سياسة التوظيف الداخلي
1. الغرض
تهدف سياسة التوظيف الداخلي إلى ضمان ما يلي:
- منح الأولوية للطلبات الداخلية وإتاحة الفرصة أمام الموظفين الحاليين للتقدم للوظائف وتحقيق النمو المهني ضمن مجموعة "التركي" والشركات التابعة لها.
- اختيار المتقدم الأكثر ملائمة للشاغر الوظيفي بالاعتماد على المؤهلات التي يضمها ومدى انسجامها مع متطلبات الوظيفة.
- التعامل مع كافة مقدمي الطلبات بصورة موضوعية وعادلة.
- قيام كافة الشركات التابعة بالإعلان عن فرص العمل الداخلية لموظفيها.
2. التعريفات
برنامج "فالكون": هو برنامج لتوظيف المهارات تستخدمه مجموعة "التركي" والشركات التابعة لها لوضع الأنظمة والعمليات ومشاركة المزايا التي تجعلها الخيار الأفضل للمرشحين من داخل وخارج الشركة. يهدف البرنامج إلى حشد أفضل المهارات في سوق العمل لتنضم إلى مجموعة "التركي" أو أحد الشركات التابعة لها.
نظام "فالكون": هو برنامج توظيف عبر الإنترنت يتيح إمكانية تحديد أفضل المرشحين بصورة سريعة، بما يساهم في الحد من التأخير الناتج عن طرق التوظيف التقليدية. ويمكن هذا النظام المرشحين من تعقب عملية التوظيف من خلال مركز مقدم الطلب.
منسق نظام "فالكون": الشخص الذي يقوم بتقديم الطلب بالنيابة عن الموظف.
مدير نظام "فالكون": الشخص الذي يقع ضمن مسؤولياته ضمان فعالية أداء وإدارة برنامج "فالكون".
مدير التوظيف: الشخص المعلن عن متطلبات التوظيف، ويقع ضمن مسؤولياته الاطلاع على قائمة مختصرة بالمرشحين، وملء نماذج المقابلات ومراجعة العرض الوظيفي.
المرشح: الأفراد (مقدمي الطلبات الجدد، والموظفين الحاليين) الذين يتقدمون إلى وظائف عبر برنامج "فالكون" وتتاح أمامهم فرصة الانضمام إلى فريق عمل مجموعة "التركي" والشركات التابعة لها.
مركز مقدم الطلب: أحد صفحات نظام "فالكون"، والتي يمكن لمقدم الطلب عبرها تعقب طلب العمل الذي قدمه والتعرف على وضعية كل طلب بصورة مفصلة.
3. وظائف نظام "فالكون"
- تتبنى مجموعة "التركي" والشركات التابعة لها سياسة متقدمة تتيح من خلالها الفرصة للموظفين الحاليين للتقدم إلى الوظائف الشاغرة.
- سيتم الإعلان عن أي شاغر وظيفي داخلياً لمدة 10 أيام من تاريخ بدء عملية تقديم الطلبات.
- يضم برنامج "فالكون" رابطاً خاصاً للتوظيف الداخلي والذي سيتم مشاركته مع الموظفين عبر قنوات مختلفة. ونحث الموظفين على عدم مشاركة الرابط مع أي شخص ليس من موظفي مجموعة "التركي" أو الشركات التابعة لها.
- على الموظفين تصفح برنامج "فالكون" للبحث عن الشواغر الوظيفية. وفي حال عدم توفر وظائف ملائمة، يضم البرنامج خاصية "وظائف مستقبلية" والتي تتيح للموظفين إمكانية تسجيل اهتمامهم بوظائف معينة.
- في حال أراد أحد الموظفين التقدم لوظيفة ما، عليه أن يسجل اسمه على برنامج "فالكون" على الإنترنت وإكمال عملية تقديم الطلب، مع الأخذ بعين الاعتبار بأنه لن يتم قبول الطلبات التي لا يتم تقدميها عبر البرنامج.
- عند التقديم لوظيفة داخلية يجب أن تتجاوز فترة عمل الموظف 12 شهراً على الأقل.
- يجب أن يكون تسلسل الوظيفة المستقبلية مماثلاً لمستوى الوظيفة الحالية أو أعلى بمستويين فقط.
- يمكن للموظف التقدم للوظائف والذهاب إلى المقابلة الشخصية من دون الحصول على موافقة مديره، علماً بأنه سيتم استشارة المدير قبل إرسال العرض الوظيفي. وفي حال الرفض، يجب تقديم سبباً مقنعاً، مع الأخذ بعين الاعتبار بأنه سيتم تقديم الاعتراضات وأسبابها في تقرير يقدم للمدير الإداري أو الرئيس التنفيذي للشركة.
- سيأخذ بعين الاعتبار كافة المعلومات الإضافية المساندة مثل سجل الأداء. كما سيتم الأخذ بعين الاعتبار كافة الإجراءات التأديبية الحالية.
- سيتم الإعلان عن آخر مواعيد للتقدم بصورة واضحة ولكل شاغر.
- عند التقديم إلى وظيفة، سيتم إرسال إشعار تأكيد عبر البريد الإلكتروني لمقدم الطلب (إما على البريد الإلكتروني الشخصي أو بريد العمل وفقاً للبيانات المقدمة أثناء عملية التسجيل) كما سيتم إعلامه بالانطباعات العامة حول طلبه خلال عملية التوظيف.
- في حال الاختيار للوظيفة، يتم الاتفاق على تاريخ البدء بين المدير الحالي والمدير المستقبلي.
4. التقارير
يعمل نظام "فالكون" على إصدار تقارير دورية حول الأنشطة ليتم تقديمها إلى:
- لجنة الموارد البشرية بصورة شهرية
- مدير توظيف المهارات بصورة أسبوعية وشهرية
5. تنفيذ السياسة
تدخل السياسة حيز التطبيق ابتداءً من 22 أبريل 2015
6. خطوات سير سياسة التوظيف الداخلية