عربى

Job Details

1570 - Collector - محصل ( Saudi Only )

Company: -
Job Family: -
City: -
Department: -
Closing Date: 31-Oct-2016
Know Your Future Company
Your Job:

As a Collector, you will be responsible for Receive, check and submit invoices with delivery tickets on a routinely basis directly to customers. Review customer payment terms and follow up on payments diligently. Ensure payments are received on time as per the agreed payment terms. Continue following up until all payments are finally received from customers or transferred to legal action.

 
DESCRIPTION:

Invoicing:

  • Follow up the invoices of customers and ensure that they are prepared and printed on time
  • Collect the invoices of his customers and check that all delivery tickets are included and attached to each invoice.
  • Deliver all invoices to the customer’s authorized representative and obtain a signed and dated copy for confirmation of receipt

Hand over the signed copy to sales person to include in the customer file. 

Collection:

  • Ensure timely receipt of customers’ payments as per the agreed payment terms.
  • Follow up on the customer’s balance and advise sales person and the customer whenever the balance is greater than 70% of his credit limit
  • Proactively prepare and send follow-up statements to the customers’ accounts department they fail to respond to payment requests.
  • Keep records of any communications with customers.
  • Inform the sales team and Credit & Collection Supervisor about any expected payment delays from customer.

Follow up with the Company’s Accounts department to ensure the payment has posted in system  

Your skills and experience:

You hold a degree / diploma in Business Management or its equivalent is preferred with a minimum of 1 years relevant and related experience.

Experience in collection or front line customer relation is Advantage

 

 

وظيفتك:

يقع ضمن مهام محصل  مسؤولية  إستلام و متابعة وإرسال الفواتير بشكل دوري للعملاء مع مراعاة إرفاق تذاكر التسليم، المواظبة على مراجعة شروط الدفع للعملاء ومتابعة المدفوعات، التأكد من استلام المدفوعات في الوقت المحدد وفقا لشروط الدفع المتفق عليها، مواصلة المتابعة حتى يتم التأكد من استلام جميع المدفوعات من العملاء أو إحالتها إلى القسم القانوني لاتخاذ إجراء قانوني حيالها.  

المسؤوليات:

إعداد الفواتير:

  • متابعة فواتير العملاء والتأكد من تجهيزها وطباعتها في الوقت المحدد.
  • استلام فواتير عملائه والتأكد من إضافة تذاكر التسليم مع كل فاتورة.
  • إيصال جميع الفواتير إلى ممثل العميل والتأكد من الحصول على نسخة موقعة ومؤرخة من وصل تأكيد الاستلام.
  • تسليم النسخة الموقعة لممثل المبيعات كي يلحقها بملف العميل.

 التحصيل:

  • التأكد من استلام المدفوعات في الوقت الصحيح وفقا للشروط المتفق عليها مسبقا.
  • متابعة رصيد العميل ومراعاة تبليغ ممثل المبيعات والعميل في حال كان الرصيد يفوق 70% من الحد الائتماني.
  • تحضير وإرسال إفادات متابعة بشكل دائم إلى قسم حسابات العملاء في حال عدم الحصول على موافقة على طلبات الصرف.
  • الاحتفاظ بنسخ من سجلات التواصل مع العملاء.
  • إبلاغ فريق المبيعات ومشرف قسم الائتمان والتحصيل في حال توقع أي تخلف في الدفع من قبل العميل.
  • المتابعة مع قسم الحسابات في الشركة للتأكد من أن جميع المدفوعات تم إدراجها في النظام.

 

 

مهاراتك وخبرتك:

يجب أن تكون حاصلاً على دبلوم في الادارة والاعمال ، كما يفضل  خبرة سنة  على الأقل في مجال ذي صلة. ويجب أن تمتلك معرفة عملية في الحسابات المستحقة الدفع والتسويات (الجردية) الختامية، وتطبيقات الدفع، وإصدار الفواتير، ومعرفة في استخدام تطبيقات "مايكروسوفت." 

يرجى الأخذ بعين الاعتبار أن مجموعة "التركي" هي شركة عالمية، وبالتالي تكون اللغة الإنجليزية هي اللغة المعتمدة بالنسبة إلى المجموعة، حيث يجب أن تكون عملية تقديم الطلبات وكافة الوثائق باللغة الإنجليزية.

Note: you will be required to attach the following: 1. Resume / CV
© Copyright 2021 Alturki Holding.
Powered by Cazar

Alturki Holding

Please be aware that you are going to be redirected to an Applicant Center which is licensed to Alturki Holding and its subsidiaries. You are going to be transferred to the employment application process which is designed to collect your information and match it with the job post requirements. By filling the required information you confirm that the personal information provided are accurate and complete.

If you have previously registered with Alturki Holding or one of its subsidiaries, you may use the same email address and password to login.

Continue

Privacy Statement

You are going to be transferred to the employment application process which is designed to collect your information and match it with the job post requirements.

By checking the box, you agree to the following disclaimer.

“The information I am providing are accurate and complete. I acknowledge that providing any false or incomplete information will cause terminating my application. I am aware that further verification to the documents and employment history may be needed from my side.

By submitting my application, I authorize Alturki Holding and /or any of its subsidiaries to use my information for the purpose of administrating and assessing future announcement of available jobs. If appropriate, I am aware that the data I am authorizing may include information about physical, medical and mental health or any criminal proceedings will be used for assessment to the suitability of employment and monitoring of Alturki and its subsidiaries compliance with equal opportunities legislation.

Alturki and its subsidiaries may provide my shared available to third parties who offer Alturki related services and products. I consent that my information may be transferred to any company within Alturki and other third parties throughout the world in countries that data protection laws may not exist to process my application.

Other than related third parties, Alturki and its subsidiaries will not trade, sell or share my personal data to any third party, without my acknowledgment, except if required by law.”