1769 - HR & Sustainability Executive - مسوؤل تنفيذي للموارد البشرية و الإستدامة ( Saudi Only )
-
CompanyArkaz alSharq Building Materials
-
Job FamilyHuman Resources
-
CityKSA - Khobar
-
DepartmentNot Applicable
-
Closing Date14-Feb-2021
Your Job
We at ARKAZ AL-SHARQ BUILDING MATERIALS are looking for HR Executive to handle a variety of HR duties.
Roles & Responsibilities:
- Assist with day to day operations of the HR functions and duties.
- Provide clerical and administrative support to the Human Resources Manager.
- Compile and update employee records (hard and soft copies).
- Process documentation and prepare reports relating to HR activities (staffing, recruitment, training, performance evaluations etc.).
- Coordinate HR projects (meetings, training, surveys etc) and take minutes.
- Deal with employee requests regarding human resources issues, rules, and regulations.
- Assist in payroll preparation by providing relevant data (absences, bonus, leaves, etc).
- Communicate with public services when necessary.
- Properly handle complaints and grievance procedures.
- Conduct initial orientation to newly hired employees.
- Contributing to corporate social responsibility (CSR) & manage the requirements.
- Maintain the sustainability process for the company & following up with the corporate.
- Monitor the Health, Safety & Environment (HSE) for the company & updating the weekly / monthly reports.
Your skills and experience
Skills
- Hard Working, self-motivated, with a positive attitude.
- Excellent in communication, HR system & policies.
- Good knowledge for CSR, Sustainability, HSE.
- Perfect knowledge of English (Read & Write)
Experience & Education:
- Bachelor Degree in Chemist or Sustainability Engineer with HR background or any relative.
- At Least 3 Years’ experience in HR & Sustainability.
وظيفتك
نحن شركة اركاز الشرق لمواد البناء نبحث عن مسؤول تنفيذي للموارد البشرية و الإستدامة للتعامل مع مجموعة متنوعة من الأعمال ذوي الصلة و الواجبات الإدارية.
الأدوار والمسؤوليات:
مساعدة في العمليات اليومية للتوظيف، البحث عن السير ذاتية ومراجعة المتقدمين.
توفير الدعم المكتبي والإداري لمدير الموارد البشرية.
تجميع وسجلات الموظفين التحديث (نسخ ورقية وإلكترونية)
عملية التوثيق وإعداد التقارير المتعلقة بأنشطة الموظفين (التوظيف والتعيين والتدريب، تقييم الأداء وما إلى ذلك)
تنسيق اعمال الموارد البشرية (الاجتماعات والتدريب، والدراسات الاستقصائية الخ) واتخاذ الإجرائات والتعديلات.
التعامل مع طلبات الموظفين فيما يتعلق بالقواعد واللوائح.
المساعدة في إعداد كشوف المرتبات من خلال توفير البيانات ذات الصلة (التعديلات، مكافأة، الأوراق، الخ)
التواصل مع الخدمات العامة العلاقات الحكومية عند الضرورة.
إجراء التوجه الأولي للموظفين المعينين حديثا.
المشاركة في المسئولية الإجتماعية للشركة وإدارة الطلبات والمتابعة.
المحافظة على الإستدامة للشركة وذلك بإتباع الإجرائات والوائح الداخلية والمتابعة مع المكتب الرئيسي.
مراقبة متطلبات الصحة والسلامة والبيئة للشركة والتسيق مع المصانع لمتابعة الإحتياجات وتحديث التقارير الأسبوعية والشهرية.
مهاراتك وخبرتك
مهارات:
العمل الجاد، الدقة و حسن التصرف.
بكالوريوس في الهندسة الكيميائية او الإستدامة مع خلفية في الموارد البشرية.
مهارات تواصل ممتازة مع الموظفين والأطراف الخارجية.
معرفة ممتازة في اللغة الإنجليزية (القراءة والكتابة)
خبرة:
خبرة على الأقل 3 سنوات الإستدامة و الموارد البشرية.
Note: you will be required to attach the following:
- Resume/CV