Your Job:

As Procurement Specialist, you will be responsible for:

• Review and approve Purchase requests and Purchase Orders (PO’s) with requirements within the authorized limit as per the DoA.
• Facilitate immediate processing and approval of purchase requests to ensure timely supply and delivery of goods.
• To work with the business by negotiating contractual arrangements with suppliers to ensure that the value for money and excellent level of service.
• Follow-up and expedite with supply chain team, collection; and by the Vendors/Suppliers supply and delivery of materials to ensure timely delivery of goods and services as and when required.
• Maintain vendor database and establish business relationships with potential new vendors to maintain the widest variety of sources of supply
• Oversees preparation and submittal of materials required in coordination with the operation & construction managers in accordance with scheduled and planned maintenance.
• To ensure payment terms are managed and optimized in order to improved cash flow and a significant reduction in deposit invoices.
• To receive invoices from suppliers and verify them against PO & delivery receipts.
• Establish and maintain good relationships with vendors, suppliers, sub-contractors.
• Supports and maintain good working relations with all functional departments.
• Make plans to develop staffs by internal/on-job training. Enhance subordinates’ well-being and capability through training and give opportunities.
• Direct the development and oversee the implementation of operational policies covering all areas of supply chain activities in order for all relevant procedural/legislative requirements are fulfilled while delivering a quality, cost-effective service to customers.
• Ensure the effective achievement of supply chain functional objectives through the leadership of the team – setting individual objectives, managing performance, developing and motivating staff, provision of formal and informal feedback and appraisal – in order to ensure that the highest level of performance is achieved.

Your experience and Skills:

Bachelor’s degree in engineering

Minimum of 5 Years’ experience

وظيفتك:

بصفتك أخصائي مشتريات ، ستكون مسؤولاً عن:

• مراجعة واعتماد طلبات الشراء وأوامر الشراء مع المتطلبات ضمن الحد المسموح به.
• تسهيل عملية المراجعة الفورية والموافقة على طلبات الشراء لضمان تسليم البضائع في الوقت المناسب.
• العمل مع الشأن من خلال التفاوض على الترتيبات التعاقدية مع الموردين لضمان القيمة مقابل المال ومستوى الخدمة الممتاز.
• المتابعة والتعجيل مع فريق سلسلة التوريد ، والجمع ؛ وبواسطة الموردي توريد وتسليم المواد لضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات عند الإحتياج.
• الحفاظ على قاعدة بيانات البائعين وإقامة علاقات تجارية مع البائعين الجدد المحتملين للحفاظ على أوسع مجموعة متنوعة من مصادر التوريد
• يشرف على إعداد وتقديم المواد المطلوبة بالتنسيق مع مديري التشغيل والبناء وفقا للصيانة المجدولة والمخطط لها.
• ضمان إدارة شروط الدفع وتحسينها من أجل تحسين التدفق النقدي وخفض كبير في فواتير الودائع.
• استلام الفواتير من الموردين والتحقق منها مقابل إيصالات التسليم والتوصيل.
• إنشاء والحفاظ على علاقات جيدة مع البائعين والموردين والمقاولين.
• يدعم ويحافظ على علاقات عمل جيدة مع جميع الإدارات الفنية.
• وضع خطط لتطوير الموظفين من خلال التدريب الداخلي أثناء العمل. تعزيز روح الموظفين وقدراتهم من خلال التدريب وإتاحة الفرص.
• توجيه التطوير والإشراف على تنفيذ السياسات التشغيلية التي تغطي جميع مجالات أنشطة سلسلة التوريد من أجل تلبية جميع المتطلبات الإجرائية / التشريعية في حين تقديم خدمة ذات جودة عالية وفعالة من حيث التكلفة للعملاء.
• ضمان تحقيق الأهداف الوظيفية لسلسلة التوريد بشكل فعال من خلال قيادة الفريق - تحديد الأهداف الفردية ، وإدارة الأداء ، وتطوير وتحفيز الموظفين ، وتقديم النتائح المرتدة والتقييم الرسمي وغير الرسمي - من أجل ضمان تحقيق أعلى مستوى من الأداء.

مهاراتك وخبراتك:

بكالوريوس في الهندسة

.وخمس سنوات خبرة كحد أدنى